Registration and Accommodation Information
Registration Fee
| PARTICIPANT | EARLY REGISTRATION 30 Ağustos 2026 17:00’ye kadar | GEÇ KAYIT 31 Ağustos 2026 ve sonrası |
| Lecturer | 5.000,00 TL | 7.000,00 TL |
| Other Participants (Research Assistants, Master’s and PhD students, Specialist Veterinary Surgeons, Veterinary Surgeons and participants from other professional groups) | 3.500,00 TL | 5.000,00 TL |
| Önlisans ve Lisans Öğrencileri | 3.000,00 TL | 4.500,00 TL |
| Kayıt ücretine çanta, yaka kartı, dernek logolu rozet, hatıra pulu, katılım sertifikası, bildiri özetleri ve KDV dahildir. | ||
The registration fee stated above is valid when paid together with the meeting package fee.
Bank Details for Registration Payment
| Bank | Türkiye İş Bankası |
| Branch | Kırıkkale Şubesi |
| Account Name | Veteriner Hekimleri Mikrobiyoloji Derneği |
| IBAN | TR93 0006 4000 0014 2501 7475 95 |
| Explanation | VETMİK2026 Registration |
* Registration fees are paid into the association’s account.
Meeting Packages
| 3 Günlük Tam gün Toplantı Paketi – Kokteyl ve KDV dahil | 15.500 TL |
| 3 Günlük Tam gün Toplantı Paketi – Kokteyl Hariç, KDV dahil | 11.500 TL |
| Daily Meeting Package | 4.000 TL |
| Cocktail | 4.000 TL |
| Gala Dinner | 4.000 TL |
Terms and Conditions of the Meeting Package
Yukarıda belirtilen Toplantı paket ücreti, kayıt bedeli ile birlikte ödendiğinde geçerlidir.
*Registration for the Meeting Package will close at the end of businessday on 16 September 2026.
*The prices stated above are in Turkish Lira and include VAT.
*The meeting period starts on 6 October and ends on 8 October.
*The meeting package includes access to the meeting rooms, lunch and coffee breaks.
*All registrations are confirmed upon payment. To confirm your registration, please send your payment receipt to the organising secretariat via email at kongre@claros.com.tr after you have made your payment.
Bank Details for Meeting Package Payment
| Bank | İş Bankası |
| Branch | Yeni Liman Şb. |
| Account Name | Alico Turizm Gıda İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. |
| IBAN TL | TR09 0006 4000 0013 4270 5409 55 |
| Explanation | VETMİK2026 Toplantı paketi |
Cancellation / Refund Policy
* Tüm iptal talepleri kongre@claros.com.tr adresine yazılı olarak bildirilmelidir.
* 31 Ağustos 2026 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, havale masrafları kesildikten sonra kalan miktarın % 50’si Kongre sonrasında iade edilecektir.
*Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde herhangi bir ücret iadesi yapılmayacaktır.
Accommodation
| 3 Nights’ Accommodation with Breakfast (All Taxes Included) | Fee |
| 3-night stay in a single room | 21.500 TL |
| 3-night stay in a double room, per person | 13.000 TL |
| 3-night stay in a triple room, per person | 11.500 TL |
| 2 Nights’ Accommodation with Breakfast (All Taxes Included) | Fee |
| 2-night stay in a single room | 14.500 TL |
| 2-night stay in a double room, per person | 8.500 TL |
| 2-night stay in a triple room, per person | 7.500 TL |
Terms and Conditions of Accommodation
*Limak Ambassador Otel konaklaması opsiyoneldir. Yukarıda belirtilen konaklama ücretleri, Limak Ambassador Hotel için geçerlidir.
*Toplantı katılımı için, Kayıt ücreti ve Toplantı paketi ödemesinin ayrıca yapılması gerekmektedir.
*Participants may choose to stay in different accommodation options according to their own preferences.
*Accommodation bookings will close at the end of businessday on 16 September 2026.
*The prices listed above are in Turkish Lira and include VAT and sales tax on a bed and breakfast basis.
*The accommodation package begins on the day of arrival, 6 October, and ends with breakfast on the day of departure.
*Check-in time at the hotel is 6 October 2026 at 14:00, and check-out time is 12:00.
*If staying in the same room as two adults, the first child aged 00–11:99 stays free of charge, the second child aged 00–02:99 stays free of charge, and children aged 3–11:99 receive a 50 per cent discount.
*All bookings are confirmed upon payment. To confirm your accommodation, please email your payment receipt to the organisation secretariat at kongre@claros.com.tr after you have made your payment.
Bank Details for Accommodation Payment
| Bank | İş Bankası |
| Branch | Yeni Liman Şb. |
| Account Name | Alico Turizm Gıda İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. |
| IBAN TL | TR09 0006 4000 0013 4270 5409 55 |
| Explanation | VETMİK2026 Accommodation |
Cancellation / Refund Policy
* Tüm iptal talepleri kongre@claros.com.tr adresine yazılı olarak bildirilmelidir.
* 31 Ağustos 2026 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, havale masrafları kesildikten sonra kalan miktarın % 50’si Kongre sonrasında iade edilecektir.
*Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde herhangi bir ücret iadesi yapılmayacaktır.